Je pars faire de l’humanitaire : quelles démarches ?

C'est décidé, vous souhaitez donner de votre temps et de votre énergie pour une cause noble, en France ou à l'étranger. Bénévolat, volontariat ou mission humanitaire, il y en a pour tous les goûts. Quelles sont les démarches à effectuer avant de s'engager et de partir en mission ? Petit guide pour effectuer une bonne action tout en assurant sa propre sécurité.

En résumé

Ce qu'il faut retenir

Avant de partir en mission humanitaire, il est essentiel de compléter toutes les démarches administratives, comme la demande de visa, la vaccination et l'assurance santé adaptée.
L’assurance voyage humanitaire couvre les frais médicaux, le rapatriement et la responsabilité civile, en tenant compte des spécificités du pays de destination.
Il est crucial de comparer les offres d’assurance voyage pour s’assurer d’avoir une couverture complète pour les risques liés à la mission, notamment dans les zones à risque ou en situation de conflit.
Pour garantir votre sécurité, il est recommandé de s'enregistrer auprès de l’ambassade ou du consulat et de garder des documents administratifs en cas de besoin.

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Qu'est-ce que l'humanitaire ?

Il s'agit d'une forme spécifique de volontariat ou de bénévolat. Elle renvoie à une situation d'urgence et d'intervention dans des zones en crise (famine, guerre, épidémie, catastrophe naturelle). Les ONG privilégient les personnes qualifiées, diplômées et ayant de l'expérience pour les missions humanitaires.

Il est également possible pour un particulier de décider de partir tout seul dans un pays précis et de se rapprocher sur place d'une organisation locale afin d'aider et de se voir confier des missions de bénévolat pour une certaine durée.

Dans tous les cas, décider de s'engager ne doit pas vous faire négliger certains détails, notamment concernant votre sécurité et votre santé. Dans le cadre d'une ONG ou d'une association, la plupart des formalités administratives (passeports, visas, vaccins, assurances) sont directement prises en charge par l'organisme. Dans les autres cas, quelles sont les précautions à prendre avant de partir ?

COMPARER LES ASSURANCES POUR EXPATRIE

Les démarches avant de partir pour un voyage humanitaire

Pour aller accomplir une mission d'ordre humanitaire à l'étranger, il vous faudra :

Demander un visa de moyenne ou longue durée auprès de l'ambassade ou du consulat du pays.
Demander un passeport auprès de la mairie.

Il est possible de se rendre dans certains pays sans avoir obtenu de visa préalable. Un simple cachet sera apposé dans le passeport à l'arrivée et dans ce cas, la durée sur place est généralement limitée à un mois. Pour y rester plus longtemps, un visa est nécessaire.

Concernant les vaccins, avant de partir, privilégiez un bilan de santé complet auprès de votre médecin traitant. Vous pourrez également lui demander quels sont les vaccins nécessaires et obligatoires spécifiques au pays de destination, mais également les précautions médicales à prendre et les médicaments à emporter avec vous.

Avant de partir, étudiez la nature de votre carte bancaire. Préférez une carte sans frais lorsque vous partez dans un pays avec des devises étrangères. Vous éviterez de payer des frais à chaque retrait d'espèces ou chaque paiement par carte.

Pour les missions en Europe, il est possible de demander une Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) valable dans toute l'Union. L'obtention de cette carte est gratuite et nous vous la recommandons fortement, car elle facilite vraiment l'admission et la prise en charge dans les hôpitaux à l'étranger.

La Sécurité sociale et une mutuelle classique ne vous couvriront pas à l'étranger lors de votre mission (même une mutuelle voyage à l'étranger n'est pas suffisante). Il est important de souscrire une assurance santé à l'étranger qui inclut la prise en charge de vos soins médicaux à l'étranger (consultations, hospitalisations, médicaments), mais aussi une assistance rapatriement si nécessaire.

Que couvre l'assurance voyage à l'étranger ?

La nature exacte de la prise en charge accordée par votre assurance voyage dépend du contrat souscrit.

Généralement, les assurances pour un voyage humanitaire couvrent :

Les frais médicaux urgents.
Les frais d'hospitalisation.
Le vol, la perte, le retard ou la dégradation des bagages.
L'annulation ou la modification de voyage.
Le rapatriement.
La responsabilité civile à l'étranger.

Comment choisir une assurance voyage humanitaire ?

Le choix des garanties de votre assurance voyage humanitaire dépend du type de voyage, du lieu de destination et du risque sur place. Certains critères sont à étudier pour bénéficier d'une assurance sur mesure.

Le plafond de prise en charge des dépenses de santé : veillez à souscrire un contrat adapté au pays de destination. Dans certains pays du monde, les frais médicaux et d'hospitalisation sont très élevés, tenez compte de cet élément au moment du choix.

Le plafond de remboursement des bagages : une fois de plus, il doit être adapté à votre besoin selon le matériel emporté pour votre voyage humanitaire.

Le délai de carence : il s'agit de la période durant laquelle, en début de contrat, vos garanties ne s'appliquent pas. En comparant les offres, vous pourrez trouver un contrat sans délai de carence.

Les conditions du contrat : lisez bien les exclusions, les motifs d'annulation de voyage admis, etc. Les contrats d'assurance voyage classiques excluent souvent les zones à risques. Dans le cadre d'un voyage humanitaire, assurez-vous de souscrire un contrat couvrant les risques liés à votre action humanitaire.

Les services d'assistance inclus (assistance juridique, rapatriement, etc.).

Comment obtenir un devis d'assurance voyage ?

Avec notre comparateur, tout est très simple. Vous remplissez un court formulaire nous permettant de comprendre votre besoin. Ensuite, nous vous fournissons une liste d'offres à étudier pour trouver le contrat le mieux adapté à votre profil.

Comparez les prix indiqués et les niveaux de garanties en veillant à être parfaitement couvert pour votre voyage humanitaire.

Faites une demande de devis à l'assureur sélectionné pour obtenir un tarif et des garanties sur mesure.

Nos conseils pour un voyage humanitaire en toute sécurité

En cas de problème nécessitant l'intervention de votre assureur, il est important que vous ayez sur vous : vos papiers d'identité, votre numéro d'assuré, et le numéro de téléphone de votre compagnie. Il est aussi utile de conserver tout constat administratif dans le cadre d'un sinistre, et de demander des pièces justificatives à chaque étape (factures, certificats médicaux, photos).

Pensez à signaler votre présence et à vous enregistrer à l'ambassade ou au consulat de France sur place. Le ministère des Affaires étrangères sera informé de votre présence sur ce territoire en cas de conflit. Emportez également avec vous tout document nécessaire en cas de formalité administrative à effectuer sur place (renouvellement du visa par exemple).

FAQ

Vos questions sur l'assurance voyage humanitaire

Qu'est-ce qu'une assurance voyage humanitaire et en quoi diffère-t-elle d'une assurance standard ?

Cette assurance offre une couverture spécifique pour les missions humanitaires avec une prise en charge même dans les zones reculées et de conflit. Elle inclut une responsabilité civile à l'étranger étendue, une protection juridique et couvre les activités à risques.

Quelles garanties essentielles vérifier avant de souscrire ?

Les garanties essentielles d'une assurance voyage humanitaire sont :

Les frais médicaux d'urgence (hospitalisation, chirurgie).
Le rapatriement sanitaire.
La responsabilité civile professionnelle.
La protection des équipements.
La prise en charge des annulations en raison d'un changement imprévu de contexte politique.

Les vaccins obligatoires sont-ils couverts par cette assurance ?

Non, les vaccins restent à la charge du voyageur, ils peuvent être remboursés par la mutuelle santé selon le contrat souscrit. L'assurance voyage humanitaire peut toutefois couvrir certaines consultations médicales avant le départ et des traitements en lien avec les maladies contractées sur place.